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2024年世界互联网大会乌镇峰会参会须知

来源:世界互联网大会2024-11-05 18:45

  一、概况

  Q1 此次峰会的举办日期及日程详细安排是怎样的?

  此次峰会将于11月19日至22日举办,欢迎您关注大会官网或公众号获取最新动态。

  19日为嘉宾报到日,上午将举行“互联网之光”博览会开幕式,下午将举行“携手构建网络空间命运共同体精品案例”发布展示活动和世界互联网大会领先科技奖颁奖典礼;

  20日上午将举行开幕式,下午举行主论坛;

  21日全天将举行分论坛,及永久举办地特色活动等配套活动;

  22日上午将举行部分分论坛和“直通乌镇”全球互联网大赛颁奖典礼,下午举行闭幕新闻发布会。

  Q2 参会语言是什么?

  中文和英语。

  Q3 是否提供翻译服务?

  峰会开幕式配备中、英、法、西、俄5个语种同传,其他活动均配备中英同传。

  Q4 是否有电子会议手册?

  峰会有电子会议手册,目前正在制作中,临近会期将在大会官网发布,欢迎持续关注。

  二、参与方式

  Q5 参会人员可以几种身份参加峰会?

  参会嘉宾可以参加乌镇峰会所有的活动,包括开幕式、主论坛、分论坛(非定向邀请)、世界互联网大会领先科技奖颁奖典礼、“携手构建网络空间命运共同体精品案例”发布展示活动、“互联网之光”博览会、“直通乌镇”全球互联网大赛颁奖典礼,数字赋能共同富裕示范区建设展示活动、长三角一体化数字文明共建共享——数字长三角发展大会、数字经济产业合作大会以及各类边会、配套活动等。

  特邀观众除开幕式及重要活动、零日活动、定向邀请制活动外,其他活动可以参加。

  线上观众可通过大会线上会议系统观看部分分论坛及配套活动直播。

  Q6 注册系统内的中英文简历部分将用于什么场合?

  嘉宾简历将方便主办方安排接待服务,请尽量详尽填写。

  三、参会证件

  Q7 峰会有几种参会证件?

  对于参会人员共有两种证件,嘉宾证和特邀观众证。

  Q8 是否需要凭证进入会场?

  峰会期间,所有参会人员均需凭证件出入会场和景区,请妥善保管。

  Q9 如何领取参会证件?

  证件将于峰会开始前在乌镇当地领取。

  嘉宾本人凭注册时提供的身份证件在签到处领取参会证件。

  特邀观众证件请联系报名渠道的对接人或在集中住宿酒店前台领取,具体以通知为准。

  Q10 会场何时开放?何时开始领取证件?

  今年峰会开始入场时间为11月19日9时,嘉宾可于该时间点之后到签到处领取证件。

  特邀观众请与各自报名渠道确认证件领取安排。

  四、交通安排

  Q11 峰会的举办地点位于何处?

  举办地点在中国浙江省嘉兴市桐乡市乌镇,是乌镇峰会永久举办地。

  Q12 请问是否提供接驳服务?

  主办方会为参会人员提供从车站、机场往返会场的交通接驳。

  Q13 以什么方式到达峰会地点最为便利?

  飞机建议您主选萧山机场,也可以备选上海虹桥或浦东机场。

  高铁建议您选择杭州东站或桐乡高铁站。

  从上海乘坐接驳车前往乌镇的时间一般需要2小时,从萧山机场或杭州东站前往约需要1小时,从桐乡高铁站前往约40分钟。

  Q14 请问提供接驳服务的时间段?

  接站:11月18日12时-11月21日16时;

  送站:11月20日13时-11月22日18时。

  Q15 如何获取接驳信息?

  请从大会官网公告获取接驳信息。

  Q16 可否自驾前往?

  确需自驾的,须停放于指定接驳点——乌镇子夜西路停车场,搭乘专用接驳车前往会场及住宿酒店。

  Q17 可否申领车证,驾驶车辆进入景区?

  乌镇水乡地理环境不具备外部车辆进出的道路条件。

  五、食宿安排

  Q18 是否需要嘉宾自行预订酒店?

  主办方将为嘉宾提供住宿,嘉宾无需自行预订酒店。

  Q19 主办方承担哪几天的食宿费用?

  根据西栅景区限制性开放时间而定,参照往年时间,主办方承担11月19日至22日4天3晚食宿。

  具体入住时间如下:

  11月19日09:00后入住;

  11月22日13:00前退房。

  Q20 嘉宾可否选择酒店?

  因乌镇景区接待资源有限,住宿酒店将由主办方统筹安排。

  Q21 特邀观众是否需要自行预订酒店?

  主办方已为特邀观众预留乌镇镇区协议酒店(乌镇子夜大酒店、乌镇梵璞主题文化酒店),费用自付。如特邀观众需入住,可与特邀观众住宿服务预定专线联系:乌镇子夜酒店15157318826,乌镇梵璞主题文化酒店13819405261。服务专线开启时间:11月10日至22日。

  Q22 峰会用餐安排如何?

  嘉宾按报到注册时领取的用餐券所标明的用餐地点进行就餐。

  特邀观众自行解决用餐事宜。

  六、签证

  Q23 参会是否需要申请中国签证?

  出席乌镇峰会需要办理中国F类签证(入境从事交流、访问、考察等活动的人员),持外交护照或来自免签国家除外,具体信息可查询“中国领事服务网”(cs.mfa.gov.cn)。

  Q24 如需要,可否协助出具办理签证所需邀请函等材料?

  主办方可出具峰会邀请函。其他材料请查阅中国驻当地使领馆有关办理指南,我们将尽力配合提供。

  Q25 当地使馆要求主办方提供TE邀请函,可否协助办理?

  我们将尽快为您协调出具邀请核实单,一般需要5个工作日左右。

  Q26 申请中国签证一般需要多久?

  一般2周内可获得签证。具体请咨询当地使领馆。

  七、其他

  Q27 会议期间应如何就医?

  峰会设有医疗点,会场周边也有医疗机构协助进行保障。如会议期间有就医需要,请及时与工作人员联系,我们将协助您进行就医。

  Q28 峰会结束后,是否有后续深入跟进交流合作的机会?

  大会愿与全球互联网各界进行深入交流合作!除峰会以外,大会还在其他城市举办区域性、专题性论坛活动,以及世界互联网大会领先科技奖、“携手构建网络空间命运共同体”案例征集、“互联网之光”博览会、“直通乌镇”全球互联网大赛、全球青年领军者计划、智库合作计划及数字研修院、数字经济合作大会等重点品牌活动和项目,另有专业委员会及工作组等细分领域合作平台,均欢迎参与合作。

  加入大会会员能更好参与大会各类活动,还可参加“会员活动日”“会员沙龙”等常态化会员活动(如会员代表座谈会、交流会、会见走访等),增强行业交流,享受优先资源,与全球互联网领域的领军者建立联系。入会详情可询:+86-10-87931720,孟女士。

  此外,国际组织的代表机构——世界互联网大会浙江办事处会在乌镇常态化举办“互联网之光发布厅”、海外师生团“访工访学访窗口”等国际交流合作活动,乌镇世界互联网科技馆诚邀全球互联网领域的行业协会、专业组织、企业、科研机构等在科技馆策划举办专题沙龙、临展等活动。作为峰会永久会址所在地的桐乡,今年成功入选“车路云一体化”国家试点、国家数字乡村试点,“乌镇之光”列入国家超算互联网体系,乌镇实验室创成全国重点实验室分室,乌镇“国际互联网小镇”的规划实施期待着与乌镇峰会的嘉宾及国际组织的会员开展更多更深的合作交流。(编辑:李汶键)

[ 责编:李飞 ]
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